پشت پرده وقت تایید مدارک در سفارت ایتالیا؛ چرا متقاضیان سردرگم شده‌اند؟

در ماه‌های اخیر، مراجعه‌کنندگان به سفارت ایتالیا در تهران برای گرفتن وقت تایید مدارک سفارت ایتالیا، با چالش‌هایی مواجه شده‌اند که کمتر درباره آن‌ها صحبت شده است. درحالی‌که فرایند تایید مدارک — که در اصطلاح اداری به آن “لگالایز” گفته می‌شود — گام مهمی پیش از ارائه درخواست ویزا محسوب می‌شود، بسیاری از متقاضیان حتی نمی‌دانند از کجا باید شروع کنند.

گزارش‌های میدانی ما نشان می‌دهد که اخذ وقت تایید مدارک به یکی از پرچالش‌ترین مراحل تبدیل شده است؛ این در حالی‌ست که بسیاری از متقاضیان هنوز نمی‌دانند که بدون این مرحله، مدارک‌شان از سوی دولت ایتالیا پذیرفته نخواهد شد.

لگالایز مدارک سفارت ایتالیا مرحله‌ای نادیده‌گرفته‌شده که سرنوشت ویزا را تعیین می‌کند

در نگاه اول ممکن است به‌نظر برسد که با تهیه مدارک و گرفتن وقت سفارت، مسیر گرفتن ویزای ایتالیا طی شده؛ اما بسیاری از افراد، بدون آنکه بدانند، یکی از حیاتی‌ترین مراحل را نادیده می‌گیرند: تایید رسمی مدارک توسط سفارت. این فرآیند که به “لگالایز” معروف است، درواقع تنها راهی‌ست که می‌توان از معتبر بودن مدارک در سیستم اداری ایتالیا اطمینان حاصل کرد.

سفارتخانه‌ها صرفاً به ترجمه رسمی مدارک اکتفا نمی‌کنند. حتی اگر مدارک شما توسط مترجم رسمی قوه قضاییه ترجمه شده باشد، بدون تاییدیه‌های کنسولی، از نظر دولت ایتالیا هیچ‌گونه ارزش حقوقی ندارد.

در واقع، لگالایز، پلی است میان مدارک داخلی و سیستم اداری کشور مقصد. حذف این مرحله، یعنی ارائه پرونده‌ای ناقص به سفارت و به‌احتمال زیاد، تجربه‌ی تلخ ریجکت یا تعویق در صدور ویزا.

دشواری گرفتن وقت تایید مدارک

در نگاه اول، گرفتن وقت برای تایید مدارک ممکن است ساده به‌نظر برسد؛ اما کاربران زیادی در فضای مجازی از تجربیات متفاوتی صحبت کرده‌اند. برخی از آن‌ها هفته‌ها برای باز شدن وقت جدید منتظر مانده‌اند و بعضی حتی پس از رزرو وقت، پیام کنسلی دریافت کرده‌اند.

یک کاربر در شبکه‌های اجتماعی نوشته: «سه بار وقت گرفتم و هر سه بار کنسل شد. بالاخره مجبور شدم با هزینه بیشتر از خدمات یک مجموعه خصوصی استفاده کنم.»

درواقع، گرفتن وقت تایید مدارک سفارت ایتالیا نه‌تنها نیازمند دقت، بلکه نیازمند آگاهی از زمان‌بندی‌های پنهان، پنجره‌های رزرو لحظه‌ای و تغییرات ناگهانی در سیستم نوبت‌دهی است.

فرآیند تایید مدارک چگونه است؟

برای آن‌که مدارک شما در سفارت ایتالیا تایید شوند، باید اولاً به صورت رسمی ترجمه شده باشند و دوم، توسط دادگستری و وزارت امور خارجه نیز مهر شده باشند. تنها در این صورت است که سفارت حاضر می‌شود مدارک را تایید کند.

پس از دریافت نوبت، باید اصل مدرک، ترجمه رسمی آن و گواهی‌های قبلی (مثل مهر وزارت خارجه) را همراه خود ببرید. در بیشتر موارد، پاسخ نهایی در همان روز یا حداکثر یک روز بعد آماده می‌شود.

برای اطلاعات کامل‌تر، می‌توانید به صفحه وقت تایید مدارک سفارت ایتالیا مراجعه کنید.

تجربه کاربران: روایت‌هایی از ناگفته‌ها

صدیقه، یکی از متقاضیان ویزای تحصیلی، به ما گفت: «من دو هفته فقط دنبال وقت تایید مدارک بودم. هیچ‌کس راهنمایی درست نمی‌داد. تا اینکه از یک شرکت کمک گرفتم که برام وقت فوری گرفت و همه مدارکم همون روز تایید شد.»

علی، که برای الحاق به همسرش در ایتالیا اقدام کرده، تجربه‌ای متفاوت دارد: «فکر می‌کردم فقط ویزا مهمه. نمی‌دونستم مدارک باید تایید بشن. وقتی برای مصاحبه رفتم و یکی از مدارکمو رد کردن، تازه فهمیدم چقدر این مرحله حیاتی بوده.»

آیا امکان گرفتن وقت فوری وجود دارد؟

در حالت عادی، گرفتن وقت فوری از طریق سایت رسمی سفارت بسیار دشوار است. اما مجموعه‌هایی وجود دارند که با تجربه و ارتباطاتی که دارند، می‌توانند در بازه‌های زمانی کوتاه‌تر، وقت تایید مدارک بگیرند.

این مجموعه‌ها معمولاً اطلاعات دقیق‌تری از ساعت‌های باز شدن سامانه، روزهای قابل رزرو و محدودیت‌های سفارت دارند. البته باید توجه داشت که همکاری با هر مؤسسه‌ای ریسک‌هایی هم دارد و فقط باید سراغ مجموعه‌هایی رفت که تجربه و سابقه شفاف دارند.

چه مدارکی باید تایید شوند؟

اینکه دقیقاً چه مدارکی نیاز به لگالایز دارند، بستگی به نوع ویزای شما دارد؛ اما معمولاً شامل موارد زیر است:

مدارک تحصیلی (دیپلم، لیسانس، فوق‌لیسانس)
شناسنامه و کارت ملی
سند ازدواج یا طلاق
گواهی اشتغال به کار
گواهی تمکن مالی یا حساب بانکی
مدارک شغلی (پروانه کسب، روزنامه رسمی و…)

اگر مدارک تایید نشوند چه اتفاقی می‌افتد؟

نکته مهم اینجاست که تایید نشدن مدارک، می‌تواند کل فرایند ویزای شما را دچار اختلال کند. حتی در مواردی دیده شده که متقاضی بعد از پرداخت هزینه‌های سنگین، به دلیل نداشتن مدارک تاییدشده، از سفر بازمانده است.

از سوی دیگر، برخی سفارت‌ها در صورت عدم ارائه مدارک لگالایز‌شده، اساساً تشکیل پرونده نمی‌دهند و وقت مصاحبه را هم باطل می‌کنند.

نقش ترجمه‌های رسمی در روند تایید

بسیاری از متقاضیان تصور می‌کنند ترجمه رسمی به‌تنهایی کافی‌ست. اما در واقع، بدون مهر وزارت دادگستری و خارجه، این ترجمه‌ها از نظر سفارت فاقد اعتبارند.
به همین دلیل توصیه می‌شود قبل از اقدام برای گرفتن وقت، حتماً مدارک را به دقت بررسی کرده و از مترجم رسمی تأییدشده استفاده کنید.

هزینه‌های مربوط به تایید مدارک

هزینه تایید هر مدرک در سفارت، بسته به نوع آن و نرخ یورویی که سفارت دریافت می‌کند، متفاوت است. همچنین هزینه جداگانه‌ای نیز برای تأیید وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه وجود دارد.

نکته مهم اینکه باید در روز مراجعه به سفارت، پول نقد (یورو) به اندازه کافی همراه داشته باشید، چون برخی خدمات دستگاه کارتخوان ندارند.

آدرس و اطلاعات تماس سفارت ایتالیا در تهران

برای متقاضیانی که قصد دارند مدارک خود را به صورت حضوری در سفارت ایتالیا تحویل دهند یا پیگیر فرآیند تایید مدارک (لگالایز) هستند، داشتن اطلاعات تماس سفارت ضروری‌ست.

آدرس سفارت ایتالیا در تهران:
تهران، خیابان نوفل لوشاتو، پلاک ۷۰–۶۸
(در نزدیکی سفارت فرانسه و سفارت آلمان)

تلفن تماس سفارت:
۰۲۱–۶۶۷۲۶۹۵۵
۰۲۱–۶۶۷۲۶۹۵۶
(تماس فقط در ساعات کاری پاسخ‌گویی انجام می‌شود)

آدرس و اطلاعات تماس بخش کنسولی سفارت ایتالیا در تهران

آدرس: تهران، خیابان نلسون ماندلا (جردن)، بن‌بست فرزان شرقی، پلاک ۱۵نقشه و
تلفن تماس: ۰۲۱–۶۶۷۲۶۹۵۷
ایمیل بخش کنسولی: consulate.teheran@esteri.it
ساعات کاری: یکشنبه تا پنج‌شنبه، از ساعت ۸:۳۰ صبح تا ۱۲:۳۰ ظهر

لطفاً توجه داشته باشید که برای مراجعه به بخش کنسولی، حتماً باید از قبل وقت ملاقات رزرو کرده باشید. ورود بدون وقت قبلی امکان‌پذیر نیست.

ساعات کاری بخش کنسولی سفارت ایتالیا:
از یکشنبه تا پنجشنبه
ساعات مراجعه حضوری معمولاً بین ۸:۳۰ صبح تا ۱۲:۳۰ ظهر است. لازم به ذکر است که بخش کنسولی تنها در صورت داشتن وقت قبلی پذیرش می‌کند.

نکته مهم: سفارت ایتالیا در برخی روزهای خاص مانند تعطیلات رسمی ایتالیا یا ایران تعطیل است. پیشنهاد می‌شود پیش از مراجعه، وضعیت نوبت خود را از طریق ایمیل یا تماس تلفنی بررسی کنید.

روزهای کاری سفارت ایتالیا در تهران

روزهای کاری: یکشنبه تا پنج‌شنبه
روزهای تعطیل: جمعه و شنبه

ساعات کاری سفارت از ساعت ۸ صبح تا ۱۶ عصر است.

تعطیلات رسمی ملی ایتالیایی

تاریخ	نام تعطیلات	توضیحات
۱ ژانویه	روز سال نو (Capodanno)	آغاز سال جدید میلادی
۶ ژانویه	اپیفانی (Epifania)	جشن مذهبی مرتبط با بازدید سه مجوس از مسیح نوزاد
یکشنبه عید پاک	عید پاک (Pasqua)	جشن مذهبی مسیحیان
دوشنبه بعد از عید پاک	دوشنبه عید پاک (Pasquetta)	روز بعد از عید پاک، معمولاً برای گردش و تفریح
۲۵ آوریل	روز آزادی (Festa della Liberazione)	سالروز آزادی ایتالیا از فاشیسم در سال ۱۹۴۵
۱ مه	روز کارگر (Festa del Lavoro)	بزرگداشت کارگران
۲ ژوئن	روز جمهوری (Festa della Repubblica)	سالروز تبدیل ایتالیا به جمهوری در سال ۱۹۴۶
۱۵ اوت	فرض مریم مقدس (Ferragosto)	جشن مذهبی و تعطیلات تابستانی
۱ نوامبر	روز همه قدیسان (Ognissanti)	بزرگداشت همه قدیسان
۸ دسامبر	لقاح معصوم (Immacolata Concezione)	جشن مذهبی مرتبط با مریم مقدس
۲۵ دسامبر	روز کریسمس (Natale)	جشن تولد حضرت مسیح
۲۶ دسامبر	روز سنت استفان (Santo Stefano)

چطور در وقت خود صرفه‌جویی کنیم؟

یکی از روش‌های صرفه‌جویی در زمان، استفاده از خدمات مجموعه‌هایی‌ست که به صورت تخصصی در زمینه اخذ وقت تایید مدارک فعالیت دارند. این مجموعه‌ها معمولاً تجربه بالایی دارند و می‌توانند فرآیند را از ابتدا تا انتها مدیریت کنند.

برخلاف تصور، در بسیاری از موارد، همکاری با چنین شرکت‌هایی نه‌تنها هزینه اضافی ندارد، بلکه باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش استرس‌های احتمالی می‌شود.

در نهایت، اگر به دنبال تجربه‌ای بدون دغدغه در گرفتن وقت تایید مدارک سفارت ایتالیا هستید و نمی‌خواهید درگیر خطاهای رایج یا تأخیرهای خسته‌کننده شوید، مشاوره گرفتن از افراد حرفه‌ای و باتجربه می‌تواند تصمیمی هوشمندانه باشد.

برای آشنایی بیشتر با خدمات مربوط به اخذ وقت سفارت، ترجمه رسمی و تایید مدارک، می‌توانید به سایت ویزا ۲۱ مراجعه کنید.